希望每个企业都把费用报销这件事重视起来。因为单通过报销环节，其他人就可以看出企业财务体系是否完善，财务和内审是否相互配合。细节决定成败，不仅是企业财务，对企业自身而言，也是需要不断学习才能走得更远。

      报销人员拿到原始发票及单据归集时，可以参照我们上篇“费用报销那点事（一）”中所述，规范报销审核流程，否则就算费用发票粘贴的很漂亮也无法税前扣除噢！

原始单据的分类：

1、工资薪金

指企业全体员工工资，各类奖金、津贴、补贴等现金支出。下附工资表模板一份，企业也可根据自己公司实际情况自行编制。

2、职工福利费：

包括发放给职工或为职工支付的工资费以外的各项费用，包括员工因公受伤的医药费、公司组织员工集体活动、旅游、聚餐、娱乐消费、节假日福利品，大公司设有的福利部门（食堂、宿舍）等发生的各项费用（即物品购置费、维修费等）；请注意所有费用一定要是公司实际经营支出所产生的，请不要把公司高管或者员工个人去超市买尿不湿，蔬菜，罐头和家居用品等明显不符的超市小票一起归算到公司支出粘贴报销。

职工福利费年终汇算清缴时不超过工资薪金的14%准予扣除。

举例：

A企业2019年工资薪金支出100万，职工福利费支出20万。那么A企业2019年允许抵扣的职工福利费为100*0.14=14万元，多余的6万元需要纳税调整，不得税前扣除。

3、差旅费：

按照规定支付给员工到注册地以外的城市和地区所产生的餐饮、住宿以及乘车等相关费用。例如员工从合肥到上海出差的来回车票费用，上海地区的餐饮，打车，住宿费用等；

4、交通费

按照地方规定的范围和标准支付给职工的公司所在地市内交通补贴，为职工上下班工厂自备车和公司车辆所耗用的汽油费、养路费、过路费、油费、公司车辆保险费、日常维修保养费用等。

5、办公费：

指公司人员工作中所使用的辅助用品，包括文件档案用品、桌面用品、财务用品、打印机耗材、打印费、图书资料费等。请注意办公用的电脑、桌椅柜子、空调、打印机等大件属于公司固定资产，不属于办公费。

6、广告费及业务宣传费：

公司在报纸、电视、网络、广告牌等各种媒体宣传公司形象、招聘发生的广告及宣传费用。

大部分企业税前扣除标准为当年销售（营业）收入的15%扣除，超过部分向以后结转。

7、业务招待费：

指企业为生产、经营业务的合理需要而支付的应酬费用。例如招待往来单位人员餐饮费，住宿费，招待用品费用（烟、酒等）。但由于此笔费用容易与个人花费混淆，其直接影响国家的税收，因此税法对其税前扣除有限定，仅允许按一定标准扣除。

年度税务汇算清缴按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰

举例：

A企业2019年收入100万，招待费用报销10万。

按照收入计算  100*0.005=0.5万元

按照报销费用60%计算：10*0.6=6万

0.5万<6万 那么A企业2019年允许抵扣的招待费只有0.5万，多余的9.5万元需要纳税调整出来，不允许税前扣除。

8、通讯费

经营中公司高管（董事，经理，监事），股东及员工产生的电话费，手机费等

9、咨询费：

指企业向有关咨询机构进行专业技术、经营管理咨询所发生的费用，包括聘请网络技术顾问、法律顾问等支付的费用。

10、修理费：

指公司所用固定资产（桌椅柜子，空调，打印机，房屋，仓库等）的修理费用。

11、职工教育经费：

指企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用，例如支持员工继续再教育支付的学费，报考专业资格考试支付的考试费。最高按照职工工资总额的8%计算报销。

12、税金及附加：

税金及附加包括企业经营活动所需缴纳的消费税、城市维护建设税、教育费附加、资源税、房产税、城镇土地使用税、车船税、印花税。

13、劳动保险费：

指企业缴纳的养老保险金、退休金等有关离退休人员的费用支出，还核算丧葬补助费、抚恤费。支付给离退休职工的退休金(包括按规定交纳的离退休统筹金)、价格补贴、医药费(包括企业支付离退休人员参加医疗保险的费用)、职工退职金、6个月以上病假人员工资，职工死亡丧葬补助费、抚恤费一次性补偿金等等。

14、审计费：

聘请注册会计师进行查帐验资，出审计报告以及进行资产评估等发生的各项费用。

15、诉讼费：

指企业因起诉或者应诉而发生的各项费用。

16、排污费：

指企业按照规定缴纳的排污费用。

17、绿化费：

与生产经营有关的、合理的厂区绿化费用。

18、固定资产折旧费

公司固定资产经过使用后，因其磨损而产生的费用

19、无形资产摊销：

公司如果有无形资料（专利权、商标权、著作权、土地使用权等）的摊销费用。

20、运输费：

运输费是指公司运送商品而发生的修理、更换、退货及返回过程中所需支付的运费。

21、会议费：

指企业因召开会议按照规定支付的各种费用，其中包括会议伙食补助费、会议杂费、住宿费和会场租赁费、会议交通费等。其报销除正规发票外还需要附会议通知、会议签到表等记录。

22、劳动保护费：

指按照规定标准和范围支付给职工的劳动保护用品，防暑降温、保健饮食品（含外购矿泉饮水）的费用和劳动保护宣传费用。

23、其他公司实际经营中支出的费用

以上并未列述所有费用，实际发生时如果不清楚到底列入那种费用，可暂时按照费用发票的开票项目填写报销单。